出口外贸人务必学好的开发信方法，好的开发信方法也是好的市场销售方法，学会了能够 应用到别的行业的市场销售，不仅限于出口外贸。
一封不错的开发信必须 留意一下三个关键原素
一、标题
优良的标题是取得成功的一半，仅有顾客想要查询的邮件才算是好邮件，在众多邮件目录中可以使你的邮件出类拔萃的只有是标题，一个不确立的标题，会让顾客压根没兴趣开启，这时立即你的开发信內容写的再好，都没有被阅读文章的机遇，不难看出标题的必要性。
标题既能够 是邮件內容的高宽比归纳，也但是发货人有心的设定，以正确引导收货人往有益发货人的方位解决邮件。 取一个好的标题最先內容要简明扼要，立即吸引住顾客查询邮件，太长的标题会危害消费者的阅读文章；次之，标题应当有一定的人性化解决，要尽可能绕开相近那样的主题风格：
“we are the manufacturer of lights”, 又或是“need cooperation”, 或是“zhengjian ***trading compang ltd”, 或是“price list lights –Zhejiang***trading company ltd”那样千篇一律的描述方法，一看就了解是推销产品信。
那样的主题风格一般有两个結果，一种很有可能由于回应较为立即，有时候获得了开启的机遇；一种很有可能被吞没在大量的相近邮件中压根不被开启，乃至被立即删掉。
依据上边的沟通交流方法，能够 从另一方的一同工作经验下手写标题，假定己方是顶尖手机上知名品牌的代加工厂，很有可能也就是很小的某一构件的代工生产，但如果你要开发设计一个新的手机上公司XYZ公司，这一能够 那样写，“Re:XYZ inc/***（业界最知名的公司）foundry/自身公司名字”，这类书写，第一部分说明你是世界顶级的品牌手机的代工企业，即说明了整体实力，也会造成另一方共鸣点；最终一部分意味着自身公司。
大家反向思维一下，如果你是这个公司的主管，突然某一天接到那么一个主题风格的邮件，一般会如何想？他的逻辑思维可能是棒极了，那麼牛的公司的代工企业找上门了，能够 跟她们聊一聊看，看一下是否有协作的机遇，是否比原来经销商更强，最少能够 了解顶尖经销商是怎么协作的？
他开启邮件的几率会大幅度提高，最少他觉得开启一起来看看或是跟你聊一聊是沒有弊端的事儿！就算顾客那时候不容易你的邮件，旦一旦他想使你报个价，凭着印像中的关键字就可以迅速地检索到你，而不用在大量的同样相近邮件中一个一个开启才可以确定你大约是哪一家公司，因此起一个特有性有简明扼要的标题很重要。 好用e助手——访问量个人名片，获得访问量电子，电話信息，寻找客户轻轻松松啦~
好的标题种类有什么呢？
(1) 新奇型：标题中标明自身的商品，加一点创意。
Your air,we care--**air conditioner
Stay cool with us--** air conditioner
(2) 疑惑型：标题中跑出带幅度的难题，把握住另一方困扰；或是立即问出自身要想的。
Are you really satisfy wish your present supplier?
XYZ INS:How could we be your possible vendor?
(3) 回应型：标题选用好几个RE，表明这也是一封来回数次回应型邮件。但这一谨慎使用，若早期沒有触碰，你的开发信写的內容诱惑力不够得话，很有可能得不偿失。
(4) 熟识型：运用沟通交流避开的具体性和一致性，标题中发生另一方的熟识信息，或与接受者息息相关，吸引住另一方专注力。 写一封信给一家做Safety Vests 的公司，她们公司网址上面有Secure Your Daily Work的宣传标语，那麼大家的标题就可以写出“Secure Your Daily Work,can we involved?”
(5) 利人利己型：以顾客权益为突破口，越详细越易被查询。能够 比照一下，“大家的价格对比他人划算20%”与“您的盈利可以提升20%”，尽管本质相差不多，但另一方更想要接纳第二种描述方式。如：Attn:XYZ INC-Economy safety products get Revenue 20% up-ABC company
(6) ABC company : Nonwoven material rise in July.
二、签字
签字的功效是将你公司的关键信息以他人喜爱阅读文章的方法表现出来，加重顾客印像并便捷搜索。一般签字一部分最好是含有你公司的LOGO，便捷鉴别；签字內容理应简单明了，旦公司的专有名词，详细地址，电子，单位，岗位，电话传真，网站地址，手机软件账户，电子邮件等都应当包括以内；签字后能够 写些相近信息保密这类的服务承诺和规定，此点许多大公司较为在乎。
三、正文
在逐渐写正文前，应当对总体目标公司开展必需的调查，根据顾客公司网址的科学研究、百度搜索引擎的方法、外贸数据的科学研究也有一些行业网站掌握另一方公司的基本情况，保证以问题为导向。
正文的创作应当遵循“先融入另一方的要求，再做到己方的目地”的创作标准。例如，己方的目地是根据强势划算促进另一方选购己方商品，而购方更关心特性，那麼在写正文时，只注重“大家的价格对比他人划算10%”他们并不能触动另一方，而应当说“大家的商品特性非凡，品质平稳，关键是跟另一家比，同样特性下，你能节省10%的开支”，因此立在另一方的观点上来改动自身的內容，看一下本份写的內容是仅大家觉得有效，或是的确是另一方所需。
正文的內容大部分三段论式占多数，先问好或是告之另一方我们都是干什么商品或服务项目的，随后告之另一方大家的独特使用价值在哪儿？为何提议挑选大家，大家能给另一方产生哪些权益户和益处？
例如公司的情况和产品研发整体实力；公司知名品牌、机器设备和技术性；公司的管理方法系统软件和样版顾客；业务员从业这一领域多久，有很多年转化成或出口外贸工作经验，商品都市场销售至这些我国和地区；取得成功实例，有跟著名品牌或公司协作的工作经验，适当举例子；有验证资格证书，质量有确保，可给予对的优点；有参与顾客本地的展览会，或业界著名展览会；有产品认证证书，质量有确保，可给予OEM，个性定制服务项目等，最终提醒另一方能够 采用电話、看厂、要完全免费试品等行動。
正文一般提议以断句为主导，适度口语体，介绍一目了然，适度加上小幽默通常会出现意外的惊喜。总篇幅提议操纵在150字内，不必全篇英文大写字母，正文最好是不必带网站地址，不然非常容易被外贸服务器阻拦，写作少用主动语态，常用被动语态，无需稀奇古怪的字体样式，西方人常见的字体样式是Arial、Verdana、Calibri和Times New Roman,文明礼貌措辞等这种关键点也应留意。
范例一：
Dear***(最好是查到实际称呼)
Glad to learn you’re on the market of **(产品名字)
210workers,15000M2 non-dust workshop,*years experience,*years’vendor of **(资格证书)certificated,one hour reach Huangpu port,this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
Our main products cover ***.
Quality and service is our culture.（注重大家的工作能力和使用价值）
The attach is our **catalogue for reference.
If any product need your demand ,please contact us for further informantion.（提醒将来）
We’resure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
Best Regard
(Your name)
Dear***(最好是查到实际称呼)
Glad to learn you’re on the market of **(产品名字)
210workers,15000M2 non-dust workshop,*years experience,*years’vendor of **(资格证书)certificated,one hour reach Huangpu port,this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
Our main products cover ***.
Quality and service is our culture.（注重大家的工作能力和使用价值）
The attach is our **catalogue for reference.
If any product need your demand ,please contact us for further informantion.（提醒将来）
We’resure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
Best Regard
(Your name)
范例二：
Hi
Mary
Glad to know that you are in the market of safety products.
This is ***from Chinese Manufacture.Under this situation,we have enough skills and experience to support you with all kinds of safety work wear,helmet,safety shoes and so on!
How about giving me a try?
If so ,call me at ****,let’s talk more!
Best Regards,
Jocelyn
除此之外，正文內容的设计方案与上文好的标题普遍种类的书写是一致的，邮件推送的頻率与开发信的精准定位也有关，例如若为信息型能够 按时推送。一方面传送销售市场信息、关系商品信息。竞争者信息等；另一方面信中强烈推荐己方富有竞争能力的明星产品一两项，不断提示另一方自身的存有，以求得到 机遇。开发信写好后，有的人习惯性另附商品价目表，对配件尤其要留意。
价目表用PDF! 价目表用PDF! 价目表用PDF!
(文中来源于摘录共享)